Jaws PDF Creator 4

Jaws PDF-Creator 4 ist ein Programm zur Erstellung von Adobe-Acrobat-kompatiblen PDF-Dateien. PDF steht für “portable document file”. Dieses Format wurde in seiner ersten Version 1993 von der Firma Adobe vorgestellt. Es dient nicht nur dazu, Dokumente auf verschiedenen Systemen unabhängig von der installierten Software anzuzeigen, sondern ermöglicht auch eine Darstellung, die auf allen Systemen identisch ist. PDF-Dokumente werden mit dem kostenlos erhältlichen “Acrobat Reader” angezeigt. Jaws PDF-Creator unterstützt die PDF-Version 1.5.

Konvertierung
Mit Jaws PDF-Creator kann ein Dokument auf mehrere verschiedene Arten in eine PDF-Datei konvertiert werden. Per Druckauftrag, über die Jaws-PDF-Anwendung oder durch ein Microsoft-Office PlugIn.

Jaws PDF Creator installiert sich als virtueller Drucker. Das bedeutet, dass Nutzer aus jeder Anwendung, die eine Druckfunktion bietet PDF-Dateien erstellen können. Dabei muss lediglich als Drucker der ‘Jaws PDF Creator’ ausgewählt werden. Dann wird man lediglich nach dem Dateinamen und der Ausgabequalität gefragt und die Datei ist fertig.

Der Jaws PDF Creator integriert sich außerdem in Microsoft Excel, Word und PowerPoint. Dadurch profitiert der Anwender bim Ablegen im PDF-Format von den zusätzlichen Funktionen, die diese Programme bieten. So können verschiedene Einstellungen zu Hyperlinks und Notizen gemacht werden.

Die dritte Möglichkeit bietet ‘Jaws toPDF’. Das ist eine eigenständige Anwendung, über die per Drag&Drop vorhandene PostScript und EPS-Dateien in das PDF-Format gebracht werden können.

Weitere Funktionen
Neben der reinen PDF-Erstellung können noch verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Da wären vorkonfigurierte Qualitätseinstellungen und die Kompression. Besonders praxisrelevant sind auch die Sicherheitseinstellungen. Durch sie kann festgelegt werden, ob beim Öffnen des Dokuments ein Kennwort abgefragt werden soll. In Abhängigkeit von der PDF-Version wird eine 40- oder 128-Bit-Verschlüsselung eingesetzt. Auch die Drucken- und Kopieren-Funktionen des PDF-Dokuments können deaktiviert werden. Dies ist bei Veröffentlichungen über das Internet hilfreich, um Urheberrechte zu schützen und um eine uneingeschränkte Nutzung zu verhindern.

Leider können die Einstellungen nicht über den Druckertreiber bei jedem Druckvorgang vorgenommen werden, sondern müssen über die Systemsteuerung eingestellt werden müssen. Das macht es etwas umständlicher, bei jedem einzelnen Druckvorgang andere Einstellungen vorzunehmen.

Jaws PDF-Creator kostet 89 € als Download-Version und 114 € als Box-Version.

Fazit
Jaws PDF-Creator bietet einen guten Funktionsumfang und eine einfache Bedienung.

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